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哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理辦法

時間:2022-06-15 來源:哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院 瀏覽人數(shù):37305

第一節(jié) 入學(xué)與注冊

第一條 按國家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。

第二條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。

第三條 新生可以申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的條件、期限等由學(xué)校規(guī)定。

新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請入學(xué),經(jīng)學(xué)校審查合格后,辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為放棄入學(xué)資格。

第四條 新生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)校區(qū)別情況,予以處理。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實,學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

復(fù)查中對患有疾病或身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的新生,經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),可以向?qū)W校申請入學(xué),由學(xué)校指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。

第五條 每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的,應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

第二節(jié)  考核與成績記載

第六條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。

第七條 考核分為考試和考查兩種??己顺煽冊u定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補考,由學(xué)校規(guī)定。

第八條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個人小結(jié),師生民主評議等形式進(jìn)行。

學(xué)生體育課的成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動的情況綜合評定。

第九條 學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,申請輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程。

第十條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并由學(xué)校視其違紀(jì)或者作弊情節(jié),給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予留校察看及以下處分的,經(jīng)教育表現(xiàn)較好,在畢業(yè)前對該課程可以給予補考或者重修機會。

第十一條 學(xué)生不能按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動,應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。

第三節(jié)  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第十二條 學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的,可以在入學(xué)一個月內(nèi)申請轉(zhuǎn)專業(yè);以特殊招生形式錄取的學(xué)生,國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的,不得轉(zhuǎn)專業(yè)。休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生,因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮。

學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。

第十三條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):

(一)入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;

(二)由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;

(三)招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;

(四)應(yīng)予退學(xué)的;

(五)其他無正當(dāng)理由的。

第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)兩校同意,由轉(zhuǎn)出學(xué)校報所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門協(xié)商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。

第四節(jié)  休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十五條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè),除另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限(含休學(xué)和保留學(xué)籍)內(nèi)完成學(xué)業(yè)。

學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者,由學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué)。休學(xué)次數(shù)和期限由學(xué)校規(guī)定。

第十六條 新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。

第十七條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。休學(xué)學(xué)生患病,其醫(yī)療費按學(xué)校規(guī)定處理。

第十八條 學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。

第五節(jié)  退學(xué)

第十九條 學(xué)生有下列情形之一,學(xué)??捎柰藢W(xué)處理:

(一)學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的;

(二)休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;

(三)經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;

(四)未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;

(五)超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;

學(xué)生本人申請退學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續(xù)。

第二十條 對學(xué)生的退學(xué)處理,由校長會議研究決定。

第二十一條 退學(xué)的本??茖W(xué)生,辦理退學(xué)手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可離校。

第二十二條 學(xué)生對退學(xué)處理有異議的,參照普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定(教育部令第41號)。

第六節(jié)  畢業(yè)

第二十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè)由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

第七節(jié) 學(xué)歷證書管理

第二十四條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。

學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。

第二十五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發(fā)的畢業(yè)證書信息報所在地省級教育行政部門注冊,并由省級教育行政部門報國務(wù)院教育行政部門備案。

第二十六條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者,學(xué)校不得發(fā)給學(xué)歷證書;已發(fā)的學(xué)歷證書,學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

第二十七條 學(xué)歷證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。


 哈爾濱城市職業(yè)學(xué)院

    2019年9月20日

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